Il est important de limiter le nombre de participants, en associant 8 à 10 personnes maximum. Il est aussi conseillé de décomposer en 4 étapes votre animation :
- Découverte et prise en main de l’outil par une situation factice
- Immersion dans le projet visé
- Travail sur la situation concernée
- Débriefing des orientations retenues
La revue de projet implique d’avoir des personnes capables de s’exprimer sur les situations rencontrées. Elle nécessite aussi une pratique établie d’échanges et de discussion entre les acteurs. Parce que cela peut être éprouvant, il est nécessaire de prévoir des sessions de travail courtes (1/2 journée) ou d’envisager une alternance avec des temps différents (simulation-partage d’idées-réflexion).