Il est indispensable d’anticiper chaque revue de projet par une phase préparatoire si vous ne voulez pas avoir le sentiment d’avoir perdu votre temps (et de l’avoir concrètement perdu).
Ce travail préparatoire est à considérer comme un investissement pour rentabiliser au mieux la séance avec le groupe de travail. Il doit permettre de fixer a minima :
- Les objectifs de la revue de projet
- Le phasage, son déroulé, les temps accordés pour chaque point
- La répartition des rôles dans le groupe
- Les moyens matériels, supports, données nécessaires
- Les tâches que l’on pourrait simuler
- Les horaires, lieux, modalités de départ/retour…
Le manque de préparation de la séquence expose la revue de projet à une expérience ratée avec des objectifs non atteints, de la frustration et une perte de temps. La non-organisation expose aussi la revue à des réglages de dernière minute pour, procéder à des modifications de la maquette numérique ou à passer du temps sur des points de détail observables par d’autres moyens (plans ou données de fabricants).