L’intégration des outils dans les démarches projets

Les outils de simulation s’inscrivent facilement dans le cadre des démarches projets déjà engagées au sein des entreprises. Ils ne sont pas censés bousculer la pratique, si tel est le cas, c’est sans doute l’ouverture d’une nouvelle modalité de conduite de projet qui est à imaginer.

Proposition de phasage des projets intégrant la simulation

Les différentes phases de déploiement du projet intégrant la simulation en réalité virtuelle

  • Conception
    Construction de la démarche, observation, groupe de travail, restitution de l’analyse
  • Intention
    Groupe de travail, élaboration CDC, benchmarking, Construction de scénario
  • Projection
    Exploitation des scénarios, simulation en revue de projet, ajustement CDC, validation fournisseurs
  • Installation
    Implantation, analyse, ajustements, retour d’expérience

Effets visibles et invisibles 
Evaluation des impacts et effets sur l’entreprise, la performance, le travail, les salariés, le collectif… Simuler pour ajuster, éclairer, (ré)orienter, choisir et valider.

L’utilisation d’outils numériques de simulation dans la démarche projet doit être préalablement questionnée et objectivée :

  • Pourquoi mobiliser ces technologies ?
  • Que doivent permettre ces outils ?
  • En quoi constituent-ils des supports utiles pour votre projet ?
  • A quel stade d’avancement se situe votre projet ?
  • Quels sont vos enjeux et que cherchez-vous à produire ?

Passé ce premier niveau de questionnement, plusieurs orientations peuvent être envisagées :

  • Décomposition de process et réalisation d’opérations spécifiques.
    Ce travail de simulation s’inscrit dans la logique d’exploiter un scénario. En l’occurrence, il peut s’agir d’un processus en mode nominal et/ou en mode dégradé que l’on va répéter dans son ensemble pour identifier les problématiques liées au projet et procéder à des ajustements potentiels.
  • Exploiter le scénario.
    Dans le cadre de la revue de projet, une démarche de simulation peut être engagée afin d’identifier, dans des contextes de situations précisées, les impacts et effets générés par le projet : sur les individus, l’organisation, un système, dans un cadre d’usage déterminé…
  • Faire émerger des idées.
    Il peut être utile de mobiliser ces outils en phase d’intention comme par exemple au moment de la rédaction d’un cahier des charges. Car toute modélisation, même erronée, facilite les échanges.
  • Réaliser une revue de projet.
    En complément de la visite, un travail est mené pour critiquer et améliorer le projet dans sa configuration à un instant T.
  • Effectuer une visite et la visualisation d’un projet.
    Cela peut intervenir tout au long du développement du projet, de la première idée jusqu’à sa validation, voire même après l’implantation.

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