A l’occasion d’une revue de projet mobilisant la réalité virtuelle, certaines missions peuvent être déléguées ou confiées à des partenaires intégrés à la démarche projet.
- Une mission d’appui et de réalisation technique. N’ayant pas à se préoccuper des questions techniques le groupe de travail peut alors se focaliser sur son projet.
- Une mission d’animation de la séquence. Un travail de simulation avec une diversité d’acteurs internes et externes nécessite une connaissance fine du projet, de la démarche et des conditions préalables à la mise en œuvre d’une telle session.
- Une mission d’expertise. La revue de projet peut nécessiter de faire appel à une ressource particulière (intégrateur, conseiller juridique, fournisseurs…) pour participer aux échanges.
- Une mission de conseil sur des volets Santé-Travail. Cette dimension peut être tenue par des représentants du CSE, des salariés du Service de Santé au Travail, par des consultants, des conseillers en prévention d’organismes divers ou des chargés de mission d’organisation en appui aux entreprises.
- Une mission de capitalisation et de synthèse. Elle permet de tracer l’ensemble des réflexions, orientations et décisions qui sont retenues tout au long de revue de projet avec les différents acteurs.
Points clés pour mobiliser un intervenant
- Positionner très clairement son rôle et sa fonction en interne.
- Communiquer auprès des acteurs en amont, pendant et après la venue de l’intervenant extérieur.
- Conserver si possible, le pilotage et la conduite du projet en interne.
- Contractualiser avec l’intervenant le cadre de sa mission, ses moyens et les limites de son intervention.
- Contractualiser avec les différents intervenants mobilisés, les apports et complémentarités entre chacun, et leurs périmètres d’intervention.
- Organiser le cadre du suivi et l’articulation avec le développement du projet entre les différents acteurs.
- Positionner les interlocuteurs en fonction des besoins du projet.