S’ils sont les premiers concernés en tant que futurs utilisateurs, la revue de projet doit permettre d’échanger et de discuter entre les différents participants.
Il est donc utile que chacun puisse identifier et vivre les problématiques évoquées par les uns et les autres. Par ailleurs, si les opérateurs sont les principaux utilisateurs de la future machine, du futur espace de travail, de la future organisation mise en place, ils ne seront pas les seuls concernés. Les opérateurs de maintenance (travaux neufs, préventive, corrective), les gestionnaires de flux, les responsables de production, le service QHSE, les équipes de nettoyage, les usagers (clients, adhérents, bénéficiaires) ont également des points de vue à faire valoir lors de la revue de projet.
La composition du groupe de travail nécessite donc d’être structurée au regard des besoins du projet et des ressources en présence dans l’entreprise.